LA GESTION DU TEMPS
0/10
(0 avis)
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 27/09/2023. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Adopter des techniques novatrices en matière de gestion du temps
- Organiser et gérer son temps de travail
- Apprivoiser son cerveau pour qu'il se révèle un outil efficace en gestion de temps
- Planifier pour bien gérer
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tous publics
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
1. Gérer son temps soi-même et ne plus subir
- Comprendre son mode de fonctionnement : mono-tâche, poly-tâches, cerveau gauche, cerveau droit, points forts et points à améliorer
- Identifier ses voleurs de temps et aller vers le changement
- Se sentir acteur de sa gestion du temps, et non victime : la responsabilité
-
2. Fixer ses objectifs et identifier ses priorités
- Formuler ses objectifs
- Identifier ses priorités
- Etablir sa matrice d'Eisenhower
- S'engager avec rigueur pour les atteindre
-
3. Planifier et organiser son temps
- Un outil concret à court terme : le plan de journée
- Une planification à moyen terme : au mois, au(x) trimestre(s)
- La vision à long terme : année(s) à venir
- Corrélation avec le collectif : validation de son mode d'organisation avec son environnement (équipe, manager, entreprise, famille...)
-
4. Utiliser des outils concrets
- Réduire l'encombrement mental
- Identifier les sources de la procrastination
- Adopter une approche positive face aux tâches à accomplir
- S'imposer avec calme et politesse, surmonter le surbookage
- Opter pour un rangement et un classement optimal
- Limiter le flux d'information (gestion des mails, appels, réunions...)
-
5. Gérer son temps en équipe
- Évaluer l'impact de sa propre gestion du temps sur le temps des autres
- Mettre en adéquation les priorités de chacun
- Harmoniser les perceptions du temps
- Fonder une énergie d'équipe
- Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations
- Demander de l'aide de façon recevable sans pénaliser l'efficacité collective
- Déléguer de façon efficace
- Planifier le temps à consacrer à l'équipe
Équipe pédagogique
Formation délivrée par un professionnel.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites.
- Questionnaire de validation des acquis.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation (à chaud et à froid).
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Salle comprenant : paperboard, vidéoprojecteurs, tables, chaises.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Accessibilité
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur. Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP.
N'hésitez pas également à contacter notre référent handicap, Adelys DEMONT au 06.21.87.78.63 ou par mail : adelys.avenir@gmail.com
L’accès à nos formations peut être initié par l’employeur, à l’initiative du salarié, par un particulier, à la demande de
Pôle Emploi …
Notre organisme de formation s’engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous envisagerons la date de début de formation la plus appropriée en fonction de vos besoins, préférences et contraintes. Nous vous préciserons également les objectifs, les compétences acquises et les sources de financement possibles.
Si la formation nécessite des prérequis, nous nous assurerons également que vous les remplissiez soit par des tests, soit par un audit téléphonique.
Sauf cas particulier et en fonction des disponibilités du stagiaire, du formateur ou selon notre planning interentreprises, le délai pour la mise en place de la formation est habituellement d’un mois (en moyenne).